集团开展管理提升活动工作简报（第6期）

中国建筑设计研究院（集团）

开展管理提升活动

工 作 简 报

第6期

集团管理提升活动领导小组办公室   　　　　　　　　　　　　　 2012年9月18日

多措并举开展自我诊断，集团所属企业

管理提升活动取得阶段性成果

为贯彻国资委、集团全面开展管理提升活动的指示精神和指导意见，集团所属各企业统一思想、提高认识，加强领导、充分动员，精心组织、系统策划，通过专题会议、调研访谈等多种方式，深入开展自查自纠和自我诊断工作，查找突出问题和薄弱环节，为制定专项提升方案，实现短板消缺和瓶颈突破奠定了良好的基础。

★建筑设计总院通过宏观层面的战略研究，明确方向，梳理管理能力提升突破方向；通过微观层面的自我诊断，找准问题，在企业管理各个环节促提升。目前，建筑设计总院正处在筹划发展、力争突破的关键发展阶段。该院把握集团开展管理提升活动的良好契机，从战略入手，在启动战略规划编制的同时，逐步推进科学管理、文化认同、质量至上、积极人才、科技引领、主动经营、价值拓展、国际化八大战略；打造项目高完成度能力、高水平原创能力、全过程服务能力、技术研发与转换能力四大核心竞争力，努力实现做优、做精、做强的企业战略目标和发展愿景。

在企业管理的微观层面，该院以推进精细化管理为目标，围绕完善组织结构、建立标准职级体系、设立因岗而异的绩效考核体系、全面梳理各项制度、强化信息化建设等5个重要环节制定整改方案；以强化质量控制为目标，围绕完善管理体制、推动专业间协同标准、建立专业技术交流平台、实现设计全过程管理、加强后期服务、强化质量检查反馈机制等6个关键环节制定整改方案；以完善经营政策为目标，围绕调整经营策略以强化对经营的支持、改进与经营相关部门的评价体系等2个主要环节制定整改方案。同时，该院还积极采取措施，优化整改方案，强化企业的风险控制能力，落实人才强企战略，推动科技研发的成果转化和对生产经营的促进作用。

★华北总院围绕自我诊断这一阶段性重点工作，在做好总部自查自纠的同时，对院属分院开展了基础管理工作的专项调研。华北总院明确提出 “以部门为单位，运用问卷调查、主题座谈、调研和访谈等多种形式”深入开展自我诊断的工作思路，要求各部门联系实际搞活动，开拓思路不怕揭短，灵活多样地开展活动。同时，该院将管理提升活动作为创先争优活动的载体，使创先争优活动进一步融入企业生产经营，通过创先争优充分调动党员干部和员工参与管理提升活动的积极性，确保管理提升活动扎实开展。在活动中，该院共组织专题座谈会80余次，收到660多份问卷调查反馈和20多篇活动进展信息报道，各部门编制完成内部自我诊断报告33份，总计58000余字。

为全面了解院属分院在经营管理中存在的突出问题和薄弱环节，征询各分院对总院在管理和服务方面的意见和建议，李玉鑫副院长带领相关职能部门负责人，对浙江、海南、重庆和西安等地的多个分支机构进行了管理提升活动调研。在调研中，该院坚持边调研边整改的原则，对于涉及到随行部门的问题，能够解决的当场表态解决;对于需要沟通协调的问题，承诺尽快研究解决办法。通过此次调研，进一步摸清了分院在基础管理方面存在的薄弱环节，加深了总院职能部门与分院的沟通协调，对推动分院各项管理工作起到了非常积极的作用。

★城建院紧扣企业“2011-2020年战略规划”中的“一二三七十”总体发展战略目标，围绕国资委和集团的各项部署，以“解放思想”为先导，以全面诊断为突破，以整改方案的“落地生根”为目标开展管理提升活动。城建院以“管理制度完善、战略目标明确、组织结构优化、干部配备合理、指令执行有力”为目标开展活动。把“深入开展思想解放大讨论，查找管理工作突出问题；高度重视管理制度建设，夯实管理工作基础；开展管理提升专项行动，促进管理整体上水平；及时总结活动成果，促进管理工作再提高”等四个方面作为工作重点，进行总体部署，全面推进。

 该院把“自我诊断，找准问题”作为管理提升活动第一阶段的中心任务和确保活动取得实效的基础性工作，全院46个业务院所和职能部门从管理制度体系、成本控制、员工管理、经营管理、科研管理、企业文化建设等6个主要方面进行了自我诊断。其中，生产经营部门诊断出管理问题7大类120余条，提出改进意见和建议140余条；职能部门诊断出13大方面72项问题，提出了64条具体解决措施。通过第一阶段的活动，该院职工深刻理解了管理提升对企业发展的重要意义，各级管理干部的管理思路、管理方式发生了明显变化，为下一阶段解放思想，实施专项提升、协同推进打下了良好基础。

★华森公司以促进生产发展和效益提升为中心开展管理提升活动，通过找准企业管理中存在的突出问题和薄弱环节，制定切实有效的改进提升方案。华森公司将管理提升活动纳入公司的整体发展战略，要求各管理系统认真准备，精心策划，制定各管理系统管理提升实施方案和细化措施。7月上旬，公司召开2012年度管理提升与中期工作会议，邀请集团修龙院长,建筑设计总院文兵院长、魏篙川所长,华北总院海南分院赵雄辉院长进行工作指导和交流，为公司对标集团内先进企业和先进指标，寻找差距、查找问题、开展管理提升活动奠定基础。

同时，华森公司在前期全面动员启动和大力宣传管理提升活动，充分分析管理短板的基础上，制定了《管理提升活动实施计划》，明确提出要进一步提升运营管理水平、科技创新水平、人力资源管理水平、信息化管理水平、财务管理水平、风险管控水平、品牌管理水平、行政后勤管理水平、党群工作水平等九项重点工作。

★标准院把严峻的经济形势看做是企业开展“冬炼”、提升管理水平的有利时机，做好整体设计，丰富活动形式，拓宽提升渠道，找准问题和瓶颈，研究优化整改措施。标准院建立了领导班子成员联系点分工负责制，要求班子成员按照分工，有选择地参加各单位的问题查找专题会议，以高度负责的精神，推动全员参与。为推动全员参与的积极性，该院抓住内网这一有效平台，开设管理提升专栏，及时报道院及各部门、各单位的活动动态，分享先进经验；开辟网络建言献策通道，收到员工提出的有益意见和建议20余项。为提高活动开展的有效性，该院采用“走出去”、“请进来”的方式，通过开展工程项目回访，征求业主和合作单位意见，学习调研行业企业，邀请外部专家举行专题讲座等方式开展管理提升活动，取得了良好的效果。

该院在系统总结、分析管理短板问题的基础上，有针对性地提出了下一步的整改思路和措施：一是着力推进顶层规划设计，明确战略方向；二是针对能够即时整改的问题，制定第一批整改措施，保障管理提升的时效性；三是建立管理提升活动各项方案“两上两下”的审核方式，确保方案的针对性和有效性。

★咨询公司以“管理提升活动”为契机，加强责权利统一的管理制度建设，提高了管理水平，防范了企业风险。咨询公司以管理提升活动为契机，逐步规范、提升相关管理工作。该公司通过出台《总经理授权管理办法》、《部门负责人薪酬管理办法》、《部门负责人绩效考核办法》、《分支机构管理办法》等一系列制度，加强公司二级管理的权责分配，提高公司整体办公效率；通过制定、修订《预算制度》、《月度资金使用计划办法》、《库存商品管理办法》、《工程总承包财务管理办法》、《事业部财务管理办法》等制度，加强全面预算管理、产权管理等；通过修订2012年度《公司经营政策及业务管理办法》，加强公司投资决策及经营管理，建立以市场为中心，符合市场规律的经营机制，做到公司内各业务各板块有机协调，资源共享。

★中旭公司从基础做起，立足专项提升，通过学习培训提高认识、开阔思路，以重点突破推动管理提升活动的深入开展。为有效调动广大职工的学习积极性和参与自觉性，中旭公司结合实际，采取了多种行之有效的学习方法：一是明确学习重点，组织全体职工重点学习国资委及集团相关文件精神；二是加大培训力度，输送高级管理人员攻读EMBA学位，聘请专业讲师开展一系列切合企业实际并有针对性的管理培训；三是开展公司管理干部读书活动,组织公司中层以上干部职工学习相关管理书籍，并对其中符合企业实际的理论思想加以领会和实践。

在活动开展的过程中，中旭公司紧紧围绕“精细化管理、预算管理、成本管理、公司管控、发展战略管理、企业文化”五方面，充分调动广大员工的积极性和创造力，鼓励他们发现问题、提出问题、解决问题，使他们成为宣传管理提升、推动管理提升、践行管理提升、深化管理提升的重要力量。

★上海中森在立足自我开展管理提升活动的同时，积极开展外部学习借鉴，并借助“外脑”对公司管理制度进行梳理。在活动过程中，该院领导班子赴深圳华森、AECOM和华阳公司进行业务调研，广泛学习借鉴同行业先进经验，融合提炼，总结适合公司自身特点的管理提升方法。同时，公司还外聘咨询公司对经营、生产、职能各部门的工作进行梳理，在梳理的过程中寻找重点难点，有的放矢的将重点突破与全面提升相结合，将管理提升活动覆盖到管理的各个领域，带动管理水平的全面提升。目前，公司组织架构和岗位职责梳理两项工作已取得阶段性成果，下一步将继续开展绩效考核政策的优化工作。

★筑邦公司以加强和改善基础管理为突破口开展管理提升活动，提升管理水平，推动管理方式由粗放型向集约型、精细化转变。筑邦公司以制度建设为平台，以严格考核为抓手，通过强化制度贯彻，深化责任落实，积极加强和改善基础管理。公司根据国资委提出的13项管理提升重点专项领域，结合公司特点，对各项制度和工作流程进行了全面梳理。修订了人力资源管理制度，建立了重要事项法务部门会签制度，开展了项目安全按月巡查工作，制定了领导班子成员职务消费管理办法。同时，公司还对分公司管理办法、项目部管理办法、设计工作室管理办法和业务经营流程等进行了全面修订。

★规划院根据自身独立运作时间短、人员年轻、业务范围广等特点，狠抓学习，以学习推动管理提升的有效开展。规划院以提升员工综合素质为着力点，以引进外脑、挖掘内脑为手段，开展全员学习提高活动。该院聘请院外专家、学者、管理人员，专门就企业管理、经营、财务、法律、网络等方面开展专题讲座；要求院领导班子成员、业绩突出的同志，就生产、质量、科研、方案设计、方案汇报等实用技能进行交流探讨；开展了理论书籍、实用资料的推介活动，并从中选取实用性强、理论指导明显的书刊材料，拨出专项资金，通过购买、复制、网络下载等方式，下发部门负责人和全体员工，切实从理论、实践两方面全面提升管理水平。

★亚太院通过管理提升活动问卷调查，对院和各单位在管理提升活动中应着重解决的问题进行梳理；通过加强队伍建设，努力提高管理服务水平。亚太院管理提升活动小组本着“严谨、务实、高效”的工作作风，通过问卷调查的方式，引导员工查找本院和本部门在管理工作中的薄弱环节，梳理企业在战略发展、管理制度、人力资源、业务整合、工作流程、职能管理机制等方面存在的问题。该院还通过学习培训，提升员工的整体素质；教育员工养成良好的工作行为习惯，进一步强化制度的执行与落实；引导员工潜心研究、分析工作中存在的管理问题与不足，不断提高管理服务水平。

★投资公司围绕重点业务开展管理提升，为提升项目投资收益，规范企业管理奠定良好基础。投资公司在由主要领导班子成员组成的活动领导小组的统一组织下，根据集团的安排部署，围绕中心工作开展管理提升。在投资决策管理方面，公司要求投资项目需经研究、论证，并报公司董事会批准后，方能上报集团审批决策；在全面预算管理方面，公司实施了全面预算管理和资金集中管理；在全面风险管理方面，公司按照国资委近期关于控制投资、担保等经营风险的文件要求，对投资项目进行了调整。同时，公司还在产权和股权投资等方面进一步加强管理力度，为企业的规范管理创造了有力条件。